Sovos Digital Planet Defter Saklama hizmetimizden faydalanan müşterilerimizin defter kopyalarını yüklerken dikkat etmesi gereken iş akışı aşağıda anlatılmıştır
Edefter dosyaları yüklemesi yapılırken 7 adet zip dosyası edeteri hazırlayan program tarafından oluşturulmuş yada GİB den geri indirilmiş olmalıdır
örnekte vkn si 2930929816 olan firma için anlatım yapılacaktır. bu rakmlar yerinde firmanıza ait vkn olduğunu düşünün
Gerekli dosyalar
2930929816-202406-DR-000000.zip
2930929816-202406-K-000000.zip
2930929816-202406-KB-000000.zip
2930929816-202406-Y-000000.zip
2930929816-202406-YB-000000.zip
GIB-2930929816-202406-KB-000000.zip
GIB-2930929816-202406-YB-000000.zip
Dosyaları içinde aşağıdaki düzende 2 adet yeni zip dosyası oluşturulur.
1. dosyada Y dosyaları yer almalıdır
2930929816-202406-Y-000000.zip
2930929816-202406-YB-000000.zip
GIB-2930929816-202406-YB-000000.zip
2. dosyada K dosyaları yer almalıdır
2930929816-202406-K-000000.zip
2930929816-202406-KB-000000.zip
GIB-2930929816-202406-KB-000000.zip
3. dosya zaten hazır olarak var olan
2930929816-202406-DR-000000.zip
dosyasıdır
artık elimizde yükleme için 3 adet .zip dosyamız var
bunlar
ydosyalari.zip
kdosyalari.zip
2930929816-202406-DR-000000.zip
şeklindedir.
dosya isimlerinde çşğ/+*% gibi karakterler kullanmadan istediğiniz ismi verebilirsiniz
yada dosyaları üçlü şekilde windows kendi zip dosyası hazırladığında
kabul ettiği şekilde otomatik bir sayı ekleyip dosyanızı oluşturacaktır
Yüklenecek dosya hazırlığımız tamamladık artık
https://portal.digitalplanet.com.tr adresinden giriş yaparak yüklememizi yapmamız gerekiyor
Giriş sonrasında sol kısımdaki menüde
E-Defter Saklama -> E-Defter Saklama -> E-Defter Arşiv Yükleme
menüyü yukarıdaki şekilde takip ederek yükleme ekranına ulaşınız.
Oluşturduğunuz yeni .zip dosyalarını buradan tek tek seçerek yüklemeyi tamamlayınız
en son DR dosyasını yüklemeniz ve portal firmasına ait VKN ve imza içeren edefter dosyalarını yüklemeniz gerekir.. İmza hatası yada vkn hatası olan defterleri yükleme yapamazsınız